Tietosuojaseloste

    Päivitetty: 18.2.2026

    1 Rekisterinpitäjä

    Rekisterinpitäjä on:

    Vastuutakomo Oy
    Y-tunnus: 3259192-5
    Sähköposti:     anu.ennelin@vastuutakomo.fi

    Vastuutakomo Oy ylläpitää Sosiaalisen vastuun verkoston sähköpostilistaa ja tapahtumailmoittautumisjärjestelmää osoitteessa:

    https://sosiaalisen-vastuun-verkosto.systeme.io/

    Sosiaalisen vastuun verkoston toiminnasta vastaavat lisäksi:

    • Jussi Simolin

    • Anna Vainikainen

    • Riitta Välitalo

    He käsittelevät henkilötietoja Vastuutakomo Oy:n valtuuttamina.

    2 Mitä henkilötietoja keräämme

    Keräämme seuraavia tietoja:

    • Etu- ja sukunimi

    • Sähköpostiosoite

    • Organisaatio (jos ilmoitetaan)

    • Osallistumistapa (läsnä / Teams)

    • Ruokarajoitteet

    • Ilmoittautumisiin liittyvät aikaleimat

    Emme kerää henkilötunnuksia emmekä arkaluonteisia henkilötietoja muuten kuin ruokarajoitetiedon, joka voi tietyissä tilanteissa viitata terveystietoon. Tätä tietoa käsitellään vain tapahtumajärjestelyjen mahdollistamiseksi.

    3 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

    Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

    1. Verkoston jäsenviestintä ja uutiskirjeet

    2. Tapahtumailmoittautumisten hallinnointi

    3. Tapahtumien käytännön järjestelyt

    4. Osallistujalistojen hallinta tilaturvallisuuden vuoksi

    Ruokarajoitetietoja käytetään ainoastaan tarjoilujen järjestämiseen.

    4 Käsittelyn oikeusperuste

    Käsittely perustuu:

    • Suostumukseen (uutiskirje ja ilmoittautuminen)

    • Oikeutettuun etuun (verkoston toiminnan organisointi ja tilaturvallisuus)

    Voit milloin tahansa peruuttaa suostumuksesi sähköpostin lopussa olevan linkin kautta tai ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään.

    5 Tietojen luovuttaminen

    Tietoja ei luovuteta kaupallisiin tarkoituksiin.

    Tapahtumien yhteydessä voidaan luovuttaa seuraavia tietoja tapahtumapaikan tarjoavalle yritykselle:

    • Osallistujan nimi

    • Ruokarajoite

    • Kokonaisosallistujamäärä

    Luovutus tehdään, jotta:

    • Yritys voi hallinnoida kulunvalvontaa

    • Tarjoilut voidaan järjestää

    • Tilaturvallisuus voidaan varmistaa

    Tietoja ei käytetä muihin tarkoituksiin.

    6 Tietojen säilytysaika

    • Sähköpostilistalla olevia tietoja säilytetään toistaiseksi, kunnes henkilö peruuttaa tilauksensa.

    • Tapahtumakohtaisia ruokarajoitetietoja säilytetään enintään 3 kuukautta tapahtuman jälkeen.

    • Ilmoittautumistietoja säilytetään tilastointia varten enintään 2 vuotta.

    7 Tietojen säilytyspaikka ja siirrot

    Tiedot säilytetään Systeme.io -järjestelmässä.

    Systeme.io voi käsitellä tietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolella. Tietojen siirroissa noudatetaan EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisia suojatoimia, kuten mallisopimuslausekkeita.

    8 Rekisteröidyn oikeudet

    Sinulla on oikeus:

    • Tarkastaa itseäsi koskevat tiedot

    • Pyytää virheellisten tietojen oikaisua

    • Pyytää tietojen poistamista

    • Vastustaa käsittelyä

    • Rajoittaa käsittelyä

    • Siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

    • Tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle

    Pyynnöt osoitetaan: anu.ennelin (at) vastuutakomo.fi

    9 Tietoturva

    Pääsy tietoihin on rajattu vain verkoston vastuuhenkilöille.
    Järjestelmään kirjaudutaan henkilökohtaisilla tunnuksilla.
    Tietoja käsitellään luottamuksellisesti.

    10 Selosteen muuttaminen

    Selostetta voidaan päivittää toiminnan muuttuessa.
    Ajantasainen versio julkaistaan verkoston verkkosivulla.

    11 OTA YHTEYTTÄ

    Voit kysyä tästä Selosteesta tai henkilötietojesi käsittelystä ottamalla meihin yhteyttä:

    • Anu Ennelin anu.ennelin (at) vastuutakomo.fi

    • Jussi Simolin: jussi.simolin (at) executesg.com

    • Anna Vainikainen: anna.vainikainen (at) outokumpu.com